8月1日,為期5天的第三屆韓國(山東)進口商品博覽會在威海國際經貿交流中心閉幕。威海城投集團作為本屆博覽會的執行單位,以嚴謹細致的工作作風,圓滿完成各項服務保障工作,為博覽會的成功舉辦貢獻了城投力量。
本屆博覽會在舉辦層次、舉辦規模、舉辦時長較往屆均有較大提升。為了高效高質完成各項工作任務,城投集團統籌整合各方力量,第一時間組建博覽會專班工作小組,根據需要下設21個工作組,抽調30余名業務骨干駐展,與博覽會承辦方市商務局積極對接,嚴格按照承辦方要求,將方案設計、宣傳推廣、會務保障等各項任務落地落實落細。
本屆博覽會展出面積4.5萬平方米,設置國際標準展位1690個,利用威海國際經貿交流中心4個展館,分別打造了“地方品牌館”“國際交流館”“跨境主題館”“中韓成果館”。為實現館館有特色,區區有亮點,城投集團與博覽會參展商積極對接,先后為有特裝展位搭建需求的參展商“量身”設計定制了上百套特裝方案,反復溝通打磨,不斷優化調整,得到了參展商一致好評,100余個特裝展位,成為本屆博覽會的亮點。
為滿足展位搭建用料需求,城投集團購入800套全新方鋁標準攤位,組建100余人的施工隊伍,24小時晝夜不停地施工,克服多項搭建難題,僅用5天時間高標準完成了1690個展位的搭建工作,為參展商進場布展爭取了寶貴的時間。
博覽會舉辦前夕,城投集團積極協調消防、公安、交通、電力和信號保障等部門,共同制定安保、交通、電力等活動保障方案;積極對接團市委,招募志愿者180人,為參展商及參展市民答疑解惑,提供現場指引等志愿服務。
此外,早在7月初,城投集團就對場館的設施設備全面檢修,深入排查監控室、配電房、廚房等重點區域,并對上萬件消防設備進行巡檢,組織開展火災、斷電等多種安全應急演練,制定10余項應急預案,切實提高了應對突發事件和風險的處置能力。
城投集團全力服務保障博覽會的同時,協助舉辦20余場同期活動,順利完成了1700余人次住宿服務,1000余人次會議服務,7000余人次用餐服務,圓滿完成了保障任務。
為了貼合當下年輕人打卡需求,提升博覽會在年輕群體中的影響力,城投集團創新宣傳形式,策劃推出威虎巡街打卡活動,博覽會吉祥物威虎亮相火炬八街、半月灣、幸福門等網紅打卡地,與市民游客親密接觸,廣受大家喜愛和好評。
與此同時,城投集團對博覽會進行多渠道、全方位宣傳,利用媒體平臺循環播放博覽會宣傳內容,在戶外燈箱、LED大屏、公交候車亭、車站、機場、小區出入口、出租車等渠道投放廣告,讓博覽會宣傳覆蓋到威海市區大街小巷。還對大會的整體設計進行創新升級,完成主視覺、背景板等200余項VI設計,形成的各類文創產品、美陳布置更加立體豐滿,尤其是威虎的形象設計,得到了大家的一致認可。
一次會面勝過千封郵件,會展為企業拓展業務搭建了橋梁、提供了便利。城投集團將發揮承辦與場館服務聯動優勢,整合資源,不斷提升承接高端政務活動、大型商業會展活動及精品特色活動的市場競爭力,打造威海會展服務的新標桿,使會展全產業鏈運營成為新品牌、新名片。